Google Drive se ha convertido en una parte importante en la vida profesional o estudiantil para muchos. En esta plataforma podemos almacenar en la nube todo tipo de archivos: documentos de texto, hojas de cálculo, archivos PDF, vídeos y más, incluso la copia de seguridad de WhatsApp. A veces subimos tantas cosas a la nube de Drive que encontrar exactamente lo que buscamos se vuelve algo complicado.
Para ello Drive tiene una herramienta de búsquedas, pero Google quiere que sea aún más fácil encontrar nuestros archivos, por lo que la ha renovado con una nueva serie de filtros más accesibles y con más opciones para buscar documentos y archivos en Drive.
Los nuevos filtros de Google Drive ya están disponibles para dispositivos Android
Estos filtros comenzaron a llegar a la versión de Drive para la web y para dispositivos iOS hace algunas semanas, pero hasta ahora brillaban por su ausencia en la aplicación para el sistema operativo móvil de Google. Por fin, la espera ha finalizado y ya están disponibles.
Los nuevos filtros añaden una ventana con distintas opciones para reducir los resultados de nuestras búsquedas. En primer lugar, podemos seleccionar el tipo de archivo, incluyendo documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF, vídeos, páginas web guardadas, dibujos (archivos de Photoshop y similares) y Archivos (.zip o .rar). Al presionar una de estas categorías solo veremos el tipo de archivo que elegimos en los resultados.
Izquierda: las búsquedas en Drive antes de la actualización. Derecha: el nuevo sistema de búsquedas en Drive con mejores filtros.
En la imagen anterior podemos ver cómo lucía la herramienta de búsquedas antes de la actualización, ofreciendo algunas opciones en forma de pestañas en una barra que debemos ir deslizando de un lado al otro para ver más categorías. En la nueva versión, en cambio, tenemos todos los filtros en pantalla, incluyendo más opciones, de una forma ordenada y comprensible.
Además de filtrar por el tipo de archivo también podemos seleccionar la última vez que fue modificado, entre las siguientes opciones: hoy, en los últimos 7 días, en los últimos 30 días, este año, el año pasado o una fecha personalizada. Por último, también podemos filtrar basándonos en las personas que participan o han sido etiquetadas en un archivo.
Podemos combinar entre varios filtros al realizar nuestras búsquedas, marcando varias casillas. Todo esto permite más opciones al buscar archivos y documentos en nuestros Drive, que posiblemente estén llenos de años de documentos acumulados, especialmente si contamos con un espacio de almacenamiento en la nube con más capacidad y no solo con la básica de 15 GB.
Recientemente el código de la aplicación de Drive reveló que Google también está trabajando en incluir una serie de categorías para organizar nuestros archivos, permitiendo dividirlos no solo entre el tipo de archivo sino también dependiendo de su temática. Entre la categoría encontramos algunas como Banca, Gastos, Mascotas, Impuestos y Viajes.
Pero todavía tendremos que esperar por la llegada de estas categorías. En cambio, los nuevos filtros más organizados y con más opciones para las búsquedas en Drive ya están disponibles en la app para Android, solo es necesario actualizar la aplicación a la última versión.
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